Als Geschäftsführender wissen Sie, dass jede vakante Stelle in Ihrem Unternehmen emotionale, finanzielle und strukturelle Auswirkungen hat. Wenn Stellen über längere Zeit unbesetzt bleiben, können die damit verbundenen Kosten schwerwiegend sein. Die Cost of Vacancy ist eine Kennzahl, die Ihnen helfen kann, die genauen Kosten solcher Verzögerungen zu ermitteln. In diesem Blogbeitrag erklären wir Ihnen, was die Cost of Vacancy ist und wie Sie sie berechnen können.

Was ist die Cost of Vacancy?

Die Cost of Vacancy (COV) ist der Betrag, den das Unternehmen pro Tag verliert, an dem eine Stelle unbesetzt bleibt. Sie umfasst verschiedene Faktoren wie Produktionsverzögerungen, Ausgaben für Einarbeitung und Schulung, Verlust von Arbeitseffizienz, Umsatzeinbußen und Abwesenheit von Entscheidungen durch die fehlende Stelle. Die COV ist ein wichtiger Faktor, den Unternehmen bei der Entscheidung berücksichtigen sollten, ob Sie eine Stelle schnell besetzen müssen oder nicht. Die wichtigsten KPI’s der Personalgewinnung finden Sie in unserem Artikel: Die wichtigsten Kennzahlen der Personalgewinnung.

Wie berechnet man die Cost of Vacancy?

Die Berechnung der COV selbst ist relativ einfach und erfolgt in drei Schritten. Es wird anhand des Jahresgehalts ein durchschnittlicher Tageswert des vakanten Mitarbeiters ermittelt, dieser mit dem Faktor seines Einflusses auf das Geschäftsergebnis (1-3) und dann mit der Anzahl der Tage multipliziert, an denen die Stelle unbesetzt ist (Time to fill). 

Sie können sich also zusammengefasst der folgenden Formel bedienen:

Jahresgehalt : ø 251 Arbeitstage pro Jahr x Faktor Einfluss x Time to Fill = COV

Warum ist die Berechnung der Cost of Vacancy wichtig?

Die Berechnung der COV ist wichtig, um zu verstehen, wie sich vakante Stellen auf das Finanzsystem auswirken können. Wenn ein Unternehmen die COV kennt, kann es fundierte Entscheidungen treffen, wenn es darum geht, wie schnell es eine Stelle besetzen muss oder welche Kandidaten es auswählt. Es trägt auch dazu bei, die Auswirkungen von Verzögerungen zu minimieren, indem es Unternehmen daran erinnert, die Einstellungsprozesse zu beschleunigen, um Auswirkungen auf die COV zu minimieren.

Wie können Unternehmen die Cost of Vacancy reduzieren?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um die Kosten der COV zu reduzieren. Erstens können Unternehmen den Einstellungsprozess rationalisieren, um Verzögerungen zu minimieren und schnellere Einstellungen zu ermöglichen. Zweitens können Unternehmen Überstundenzahlungen oder Boni an Mitarbeiter anbieten, die bereit sind, zusätzliche Arbeit zu leisten, bis die Stelle besetzt ist. Schließlich können Unternehmen auch die Stelle vorübergehend mit befristeten Arbeitskräften besetzen, um Kosten zu reduzieren. Wie Sie deutlich schneller qualifizierte Fachkräfte einstellen können, erfahren Sie in unserem Artikel: 5 einfache Tipps, die die Zeit bis zur Einstellung um 75% reduzieren.

Fazit

In der heutigen sich ständig verändernden Geschäftswelt ist es wichtiger denn je, den Wert jedes Mitarbeiters zu verstehen. Die Berechnung der Cost of Vacancy hilft Unternehmen, die finanziellen Auswirkungen von Verzögerungen beim Besetzen von Stellen zu verstehen. Mit diesem Wissen können Unternehmen bessere Entscheidungen treffen, um Kosten zu senken und den Geschäftsbetrieb aufrechterhalten. Unternehmen sollten sich der Bedeutung der Cost of Vacancy bewusst sein, um maximale Effizienz und Rentabilität zu gewährleisten.

Die Cost of Vacancy ist ein bedeutender Faktor für jedes Unternehmen, der Auswirkungen auf die Geschäftseffizienz und -rentabilität hat. Wenn Sie als CEO die COV verstehen und berechnen, können Sie Entscheidungen treffen, die Ihr Unternehmen vor finanziellen Verlusten schützen. 

Wir hoffen, dass dieser Blogbeitrag ein besseres Verständnis für die Cost of Vacancy vermittelt hat und Ihnen dabei hilft, die Einstellungen in Ihrem Unternehmen schneller und effektiver zu gestalten. Wie lange braucht der Durchschnitt eine offene Stelle zu besetzen? Das erfahren Sie in unserem Beitrag: Wie lange dauert die Einstellung? Der Durchschnittswert der Time to Hire.